آموزش Custom Views در اکسل؛ ذخیره و تغییر سریع چند نمای مختلف از یک فایل Excel

اگر در اکسل مرتباً ستون‌ها را مخفی می‌کنید و فیلترها را تغییر می‌دهید و زوم را تنظیم می‌کنید و دوباره مجبور می‌شوید همه چیز را به حالت قبلی برگردانید، قابلیت Custom Views می‌تواند این کارهای تکراری را حذف کند. این قابلیت تنظیمات مختلف یک Worksheet را ذخیره می‌کند تا بتوانید هر بار با چند کلیک به یک چیدمان مشخص برگردید.

Custom Views برای هر Worksheet به صورت جداگانه ایجاد می‌شود اما Viewهای ذخیره‌شده داخل فایل Workbook قرار می‌گیرند. اکسل می‌تواند تنظیماتی مانند ردیف‌ها و ستون‌های مخفی و فیلترها و انتخاب سلول‌ها و برخی تنظیمات نمایش و چاپ را ذخیره کند.

اگر آخرین باری که با اکسل در اندروید کار کرده‌اید، چند سال قبل بوده است، احتمالاً تصور می‌کنید کار با فایل‌های جدولی روی صفحه کوچک گوشی همچنان آزاردهنده است. این تصور دیگر کاملاً درست نیست. نسخه موبایل اکسل طی سال‌های اخیر قابلیت‌هایی پیدا کرده که انجام بسیاری از کارهای روزمره را بدون نیاز به لپ‌تاپ ساده‌تر می‌کند.

البته اکسل اندروید هنوز جای کامپیوتر را برای کارهای سنگین مانند مدل‌سازی مالی یا ویرایش گسترده فایل‌های پیچیده نمی‌گیرد، اما برای وارد کردن اطلاعات، بررسی اعداد، اصلاح جدول‌ها و حتی تبدیل جدول‌های کاغذی به فایل قابل ویرایش، امکانات بسیار کاربردی در اختیار شما قرار می‌دهد. مایکروسافت نیز در توضیحات فعلی برنامه، قابلیت‌هایی مانند ویرایش فایل، تحلیل داده، نمودارها، فیلتر کردن ستون‌ها و کار با فایل‌ها روی گوشی را جزو امکانات اکسل موبایل معرفی می‌کند.

برای بسیاری از کاربران، مرتب‌سازی الفبایی داده‌ها در Excel به این معناست که روی دکمه‌های A→Z یا Z→A در گروه Sort & Filter کلیک کنند و کار را ادامه دهند. تصور می‌شد ابزارهای مرتب‌سازی Excel فقط همین قابلیت‌ها را دارند و از آنجا که همین روش همیشه کار را انجام می‌دهد، دلیلی برای فکر کردن به گزینه‌های دیگر وجود نداشت.

اما یک روز، هنگام کار با یک صفحه گسترده که هرچقدر روی دکمه‌های مرتب‌سازی کلیک می‌شد، همچنان نظم مناسبی پیدا نمی‌کرد، یک کادر محاوره‌ای کشف شد که تا آن زمان نادیده گرفته می‌شد. اگر مرتباً با صفحات گسترده بزرگ کار می‌کنید، کادر Sort یکی از ابزارهای ضروری است که باید در مجموعه ابزارهای شما قرار داشته باشد و واقعاً نمی‌توان آن را نادیده گرفت.

در ادامه نحوه مرتب کردن بر اساس چند ستون در نرم‌افزار Excel را توضیح می‌دهیم. با گیم‌پلنت همراه باشید.