ویدئو کنفرانس سازمانی راهکاری برای برگزاری جلسات آنلاین میان مدیران، کارکنان، مشتریان و شعب مختلف یک شرکت است. این سیستم به افراد اجازه می‌دهد بدون حضور در یک مکان مشترک، از طریق ارتباط صوتی و تصویری در جلسات کاری شرکت کنند. انتخاب راهکار مناسب به تعداد شرکت‌کنندگان، ابعاد اتاق جلسه، سطح امنیت موردنیاز و نحوه حضور افراد بستگی دارد.
برخلاف تماس تصویری معمولی، ویدئو کنفرانس سازمانی باید برای استفاده مداوم، مدیریت کاربران، کیفیت مناسب صدا و تصویر و توسعه در آینده طراحی شود. به همین دلیل، در کنار ، انتخاب دوربین، میکروفون، نمایشگر و زیرساخت شبکه نیز اهمیت دارد.