همه داده‌ها ارزش و میزان استفاده یکسانی ندارند و بنابراین منطقی نیست همه آن‌ها روی یک نوع فضای ذخیره‌سازی قرار بگیرند. فایل‌هایی که هر روز با آن‌ها کار می‌شود به سرعت و تأخیر پایین نیاز دارند، اما بسیاری از فایل‌های قدیمی ممکن است ماه‌ها یا حتی سال‌ها بدون استفاده باقی بمانند. قرار دادن تمام این داده‌ها روی سریع‌ترین SSD موجود، هم هزینه بیشتری دارد و هم ظرفیت ارزشمند آن را اشغال می‌کند.

یکی از روش‌های کاربردی برای مدیریت بهتر فضای ذخیره‌سازی، رده‌بندی داده‌ها بر اساس میزان استفاده است. در این روش، داده‌ها معمولاً به سه گروه Hot، Warm و Cold تقسیم می‌شوند. داده‌های Hot روی سریع‌ترین فضای ذخیره‌سازی قرار می‌گیرند، داده‌های Warm در فضایی متعادل از نظر سرعت و هزینه نگهداری می‌شوند و داده‌های Cold به رسانه‌های ارزان‌تر و مناسب آرشیو منتقل می‌شوند. این رویکرد در سیستم‌های ذخیره‌سازی حرفه‌ای نیز برای تطبیق هزینه و عملکرد با الگوی دسترسی به داده‌ها استفاده می‌شود.

این اتفاق احتمالاً برای همه پیش آمده است. در حال مرتب کردن کامپیوتر یا حذف یک برنامه هستید و ناگهان متوجه می‌شوید که فایل مهمی را هم اشتباهی حذف کرده‌اید. فایل در سطل بازیافت نیست، در هیچ‌کدام از سرویس‌های ابری هم پیدایش نمی‌کنید و از آن نسخه پشتیبان نیز ندارید. در چنین شرایطی چه باید کرد؟

اگرچه برنامه‌های بازیابی اطلاعات دیگر به اندازه گذشته محبوب نیستند، اما دقیقاً در چنین مواقعی کاربرد پیدا می‌کنند. یکی از شناخته‌شده‌ترین گزینه‌ها در این زمینه Recuva ساخته شرکت Piriform است. این برنامه تقریباً از زمان عرضه در سال ۲۰۰۷ مورد استفاده قرار گرفته و در طول سال‌ها بارها توانسته فایل‌های مهمی را نجات دهد؛ به‌خصوص در دورانی که ذخیره‌سازی ابری هنوز به اندازه امروز رایج نبود.

بااین‌حال، استفاده از Recuva یک نکته جالب و حتی کمی نگران‌کننده را آشکار می‌کند: وقتی واقعاً می‌خواهید یک فایل برای همیشه از بین برود، حذف معمولی آن در ویندوز لزوماً کافی نیست! با گیم‌ پلنت همراه باشید تا در مورد امکان قابلیت بازیابی فایل حذف شده در ویندوز را بحث کنیم و راهکارهای حذف کامل و بدون قابلیت ریکاوری فایل را بررسی کنیم.