در اکسل برای بررسی مقادیر مختلف و نمایش نتیجه متناسب با هر مقدار، معمولاً از توابع شرطی استفاده می‌شود. یکی از کاربردی‌ترین گزینه‌ها، تابع SWITCH در اکسل است که می‌تواند چندین مقدار را بررسی کند و بدون نیاز به نوشتن فرمول‌های طولانی و تودرتو، نتیجه موردنظر را نمایش دهد.
تابع SWITCH به‌خصوص زمانی مفید است که بخواهید کدها را به نام تبدیل کنید، برای نمرات دانش‌آموزان وضعیت تعیین کنید یا بر اساس نوع محصول، توضیحات و دسته‌بندی‌های متفاوتی نمایش دهید. در این با مثال واقعی، تفاوت این تابع با IF و IFS و محدودیت‌های آن آشنا می‌شویم.