در اکسل برای بررسی مقادیر مختلف و نمایش نتیجه متناسب با هر مقدار، معمولاً از توابع شرطی استفاده می‌شود. یکی از کاربردی‌ترین گزینه‌ها، تابع SWITCH در اکسل است که می‌تواند چندین مقدار را بررسی کند و بدون نیاز به نوشتن فرمول‌های طولانی و تودرتو، نتیجه موردنظر را نمایش دهد.

تابع SWITCH به‌خصوص زمانی مفید است که بخواهید کدها را به نام تبدیل کنید، برای نمرات دانش‌آموزان وضعیت تعیین کنید یا بر اساس نوع محصول، توضیحات و دسته‌بندی‌های متفاوتی نمایش دهید. در این با مثال واقعی، تفاوت این تابع با IF و IFS و محدودیت‌های آن آشنا می‌شویم.

بخش زیادی از قابلیت‌های کاربردی Excel در منوهای پیچیده یا میانبرهای ناشناخته پنهان نشده‌اند. بعضی از آن‌ها در همان بخش‌هایی قرار دارند که هر روز از کنارشان عبور می‌کنیم؛ از نوار ابزار و نوار فرمول گرفته تا دستگیره کوچک گوشه سلول‌ها.

با شناخت همین ابزارهای ساده می‌توان کارهایی مانند تغییر اندازه ستون‌ها، وارد کردن فرمول‌های طولانی، جابه‌جایی بین شیت‌ها و دسترسی به دستورات پرکاربرد را سریع‌تر انجام داد. بسیاری از این قابلیت‌ها در نسخه‌های جدید Microsoft 365 و Excel نیز همچنان در دسترس هستند.