اگر فایل اکسل بدون دلیل مشخصی حجیم یا کند شده است، مشکل لزوماً از حجم واقعی دادهها نیست. سلولهایی که قبلاً استفاده شدهاند، فرمتهای اضافی، شیتهای قدیمی، نامهای تعریفشده، لینکهای خارجی، تصاویر و فرمولهای زیاد میتوانند حجم فایل و زمان پردازش آن را افزایش دهند.
یکی از سریعترین راهها برای پیدا کردن علت، بررسی آمار خود فایل است. در نسخههای جدید اکسل میتوانید از Workbook Statistics تعداد شیتها، فرمولها، تصاویر، نمودارها، PivotTableها و اتصالات خارجی را ببینید.