اگر داده‌های اکسل قبل از ساخت PivotTable مرتب و قابل تحلیل نباشند، نتیجه ممکن است ناقص یا نامنظم شود. با استفاده از چهار تابع XLOOKUP، IF، TEXTSPLIT و TRIM می‌توان اطلاعات را کامل‌تر کرد، دسته‌بندی ساخت، داده‌های ترکیبی را تفکیک کرد و خطاهای ناشی از فاصله‌های اضافی را کاهش داد.

مایکروسافت نیز تأکید می‌کند که داده‌های منبع PivotTable باید ساختار مناسبی داشته باشند و نوع داده‌ها در هر ستون با یکدیگر سازگار باشد.