اگر در اکسل فقط می‌خواهید بدانید «بیشترین مقدارِ مطابق با چند شرط چیست؟» یا «کمترین مقدارِ مطابق با این شرایط کدام است؟»، لازم نیست داده‌ها را فیلتر و مرتب کنید. توابع MAXIFS و MINIFS دقیقاً برای همین کار ساخته شده‌اند و می‌توانند نتیجه را مستقیماً در یک سلول برگردانند.

اگر با جدول‌های بزرگ اکسل کار می‌کنید، لازم نیست صدها تابع را حفظ باشید. چند تابع کاربردی می‌توانند بخش زیادی از کارهای روزمره مثل پیدا کردن اطلاعات، بررسی چند شرط، ساخت فهرست‌های بدون تکرار و محاسبه مجموع‌های شرطی را انجام دهند. در نسخه‌های جدید اکسل نیز توابعی مانند XLOOKUP و UNIQUE در کنار آرایه‌های پویا کار را ساده‌تر کرده‌اند.

اگر داده‌های اکسل قبل از ساخت PivotTable مرتب و قابل تحلیل نباشند، نتیجه ممکن است ناقص یا نامنظم شود. با استفاده از چهار تابع XLOOKUP، IF، TEXTSPLIT و TRIM می‌توان اطلاعات را کامل‌تر کرد، دسته‌بندی ساخت، داده‌های ترکیبی را تفکیک کرد و خطاهای ناشی از فاصله‌های اضافی را کاهش داد.

مایکروسافت نیز تأکید می‌کند که داده‌های منبع PivotTable باید ساختار مناسبی داشته باشند و نوع داده‌ها در هر ستون با یکدیگر سازگار باشد.