اگر در اکسل فقط می‌خواهید بدانید «بیشترین مقدارِ مطابق با چند شرط چیست؟» یا «کمترین مقدارِ مطابق با این شرایط کدام است؟»، لازم نیست داده‌ها را فیلتر و مرتب کنید. توابع MAXIFS و MINIFS دقیقاً برای همین کار ساخته شده‌اند و می‌توانند نتیجه را مستقیماً در یک سلول برگردانند.

اگر با جدول‌های بزرگ اکسل کار می‌کنید، لازم نیست صدها تابع را حفظ باشید. چند تابع کاربردی می‌توانند بخش زیادی از کارهای روزمره مثل پیدا کردن اطلاعات، بررسی چند شرط، ساخت فهرست‌های بدون تکرار و محاسبه مجموع‌های شرطی را انجام دهند. در نسخه‌های جدید اکسل نیز توابعی مانند XLOOKUP و UNIQUE در کنار آرایه‌های پویا کار را ساده‌تر کرده‌اند.

مایکروسافت اکسل فقط به فرمول‌ها و نمودارها محدود نمی‌شود. بعضی از قابلیت‌های کاربردی آن در بخش‌هایی قرار گرفته‌اند که ممکن است کاربران معمولی کمتر سراغشان بروند. ابزارهایی مانند Camera و Flash Fill در کنار Analysis ToolPak و Watch Window می‌توانند در تهیه گزارش، پاک‌سازی داده‌ها و بررسی فایل‌های پیچیده زمان زیادی ذخیره کنند.

این قابلیت‌ها در نسخه‌های دسکتاپ اکسل کاربرد بیشتری دارند و بعضی از آن‌ها بسته به نسخه یا سیستم‌عامل ممکن است محل متفاوتی داشته باشند.