مایکروسافت اکسل فقط به فرمول‌ها و نمودارها محدود نمی‌شود. بعضی از قابلیت‌های کاربردی آن در بخش‌هایی قرار گرفته‌اند که ممکن است کاربران معمولی کمتر سراغشان بروند. ابزارهایی مانند Camera و Flash Fill در کنار Analysis ToolPak و Watch Window می‌توانند در تهیه گزارش، پاک‌سازی داده‌ها و بررسی فایل‌های پیچیده زمان زیادی ذخیره کنند.

این قابلیت‌ها در نسخه‌های دسکتاپ اکسل کاربرد بیشتری دارند و بعضی از آن‌ها بسته به نسخه یا سیستم‌عامل ممکن است محل متفاوتی داشته باشند.

اگر آخرین باری که با اکسل در اندروید کار کرده‌اید، چند سال قبل بوده است، احتمالاً تصور می‌کنید کار با فایل‌های جدولی روی صفحه کوچک گوشی همچنان آزاردهنده است. این تصور دیگر کاملاً درست نیست. نسخه موبایل اکسل طی سال‌های اخیر قابلیت‌هایی پیدا کرده که انجام بسیاری از کارهای روزمره را بدون نیاز به لپ‌تاپ ساده‌تر می‌کند.

البته اکسل اندروید هنوز جای کامپیوتر را برای کارهای سنگین مانند مدل‌سازی مالی یا ویرایش گسترده فایل‌های پیچیده نمی‌گیرد، اما برای وارد کردن اطلاعات، بررسی اعداد، اصلاح جدول‌ها و حتی تبدیل جدول‌های کاغذی به فایل قابل ویرایش، امکانات بسیار کاربردی در اختیار شما قرار می‌دهد. مایکروسافت نیز در توضیحات فعلی برنامه، قابلیت‌هایی مانند ویرایش فایل، تحلیل داده، نمودارها، فیلتر کردن ستون‌ها و کار با فایل‌ها روی گوشی را جزو امکانات اکسل موبایل معرفی می‌کند.