مایکروسافت اکسل فقط به فرمول‌ها و نمودارها محدود نمی‌شود. بعضی از قابلیت‌های کاربردی آن در بخش‌هایی قرار گرفته‌اند که ممکن است کاربران معمولی کمتر سراغشان بروند. ابزارهایی مانند Camera و Flash Fill در کنار Analysis ToolPak و Watch Window می‌توانند در تهیه گزارش، پاک‌سازی داده‌ها و بررسی فایل‌های پیچیده زمان زیادی ذخیره کنند.

این قابلیت‌ها در نسخه‌های دسکتاپ اکسل کاربرد بیشتری دارند و بعضی از آن‌ها بسته به نسخه یا سیستم‌عامل ممکن است محل متفاوتی داشته باشند.

برای بسیاری از کاربران، مرتب‌سازی الفبایی داده‌ها در Excel به این معناست که روی دکمه‌های A→Z یا Z→A در گروه Sort & Filter کلیک کنند و کار را ادامه دهند. تصور می‌شد ابزارهای مرتب‌سازی Excel فقط همین قابلیت‌ها را دارند و از آنجا که همین روش همیشه کار را انجام می‌دهد، دلیلی برای فکر کردن به گزینه‌های دیگر وجود نداشت.

اما یک روز، هنگام کار با یک صفحه گسترده که هرچقدر روی دکمه‌های مرتب‌سازی کلیک می‌شد، همچنان نظم مناسبی پیدا نمی‌کرد، یک کادر محاوره‌ای کشف شد که تا آن زمان نادیده گرفته می‌شد. اگر مرتباً با صفحات گسترده بزرگ کار می‌کنید، کادر Sort یکی از ابزارهای ضروری است که باید در مجموعه ابزارهای شما قرار داشته باشد و واقعاً نمی‌توان آن را نادیده گرفت.

در ادامه نحوه مرتب کردن بر اساس چند ستون در نرم‌افزار Excel را توضیح می‌دهیم. با گیم‌پلنت همراه باشید.