اگر در اکسل فقط می‌خواهید بدانید «بیشترین مقدارِ مطابق با چند شرط چیست؟» یا «کمترین مقدارِ مطابق با این شرایط کدام است؟»، لازم نیست داده‌ها را فیلتر و مرتب کنید. توابع MAXIFS و MINIFS دقیقاً برای همین کار ساخته شده‌اند و می‌توانند نتیجه را مستقیماً در یک سلول برگردانند.

مایکروسافت اکسل فقط به فرمول‌ها و نمودارها محدود نمی‌شود. بعضی از قابلیت‌های کاربردی آن در بخش‌هایی قرار گرفته‌اند که ممکن است کاربران معمولی کمتر سراغشان بروند. ابزارهایی مانند Camera و Flash Fill در کنار Analysis ToolPak و Watch Window می‌توانند در تهیه گزارش، پاک‌سازی داده‌ها و بررسی فایل‌های پیچیده زمان زیادی ذخیره کنند.

این قابلیت‌ها در نسخه‌های دسکتاپ اکسل کاربرد بیشتری دارند و بعضی از آن‌ها بسته به نسخه یا سیستم‌عامل ممکن است محل متفاوتی داشته باشند.

اگر داده‌های اکسل قبل از ساخت PivotTable مرتب و قابل تحلیل نباشند، نتیجه ممکن است ناقص یا نامنظم شود. با استفاده از چهار تابع XLOOKUP، IF، TEXTSPLIT و TRIM می‌توان اطلاعات را کامل‌تر کرد، دسته‌بندی ساخت، داده‌های ترکیبی را تفکیک کرد و خطاهای ناشی از فاصله‌های اضافی را کاهش داد.

مایکروسافت نیز تأکید می‌کند که داده‌های منبع PivotTable باید ساختار مناسبی داشته باشند و نوع داده‌ها در هر ستون با یکدیگر سازگار باشد.