مایکروسافت اکسل فقط به فرمولها و نمودارها محدود نمیشود. بعضی از قابلیتهای کاربردی آن در بخشهایی قرار گرفتهاند که ممکن است کاربران معمولی کمتر سراغشان بروند. ابزارهایی مانند Camera و Flash Fill در کنار Analysis ToolPak و Watch Window میتوانند در تهیه گزارش، پاکسازی دادهها و بررسی فایلهای پیچیده زمان زیادی ذخیره کنند.
این قابلیتها در نسخههای دسکتاپ اکسل کاربرد بیشتری دارند و بعضی از آنها بسته به نسخه یا سیستمعامل ممکن است محل متفاوتی داشته باشند.