اگر با جدول‌های بزرگ اکسل کار می‌کنید، لازم نیست صدها تابع را حفظ باشید. چند تابع کاربردی می‌توانند بخش زیادی از کارهای روزمره مثل پیدا کردن اطلاعات، بررسی چند شرط، ساخت فهرست‌های بدون تکرار و محاسبه مجموع‌های شرطی را انجام دهند. در نسخه‌های جدید اکسل نیز توابعی مانند XLOOKUP و UNIQUE در کنار آرایه‌های پویا کار را ساده‌تر کرده‌اند.