اگر بیشتر زمان کار با کامپیوتر را صرف تایپ، برنامه نویسی، مدیریت فایل و جابه‌جایی بین چند پنجره می‌کنید، وابستگی زیاد به موس می‌تواند روند کار را کندتر کند. ویندوز ۱۱ مجموعه بزرگی از میانبرهای صفحه کلید دارد که برای اجرای برنامه‌ها، جابه‌جایی بین پنجره‌ها، مدیریت دسکتاپ‌ها و انجام کارهای روزمره قابل استفاده هستند.

اما می‌توان این رویکرد را یک قدم جلوتر برد. ابزارهایی مانند PowerToys Command Palette برای اجرای برنامه‌ها و دستورات، FancyWM برای مدیریت خودکار پنجره‌ها و AutoHotkey برای ساخت میانبرهای اختصاصی، امکاناتی فراهم می‌کنند که استفاده از کیبورد را به بخش اصلی گردش کار در ویندوز ۱۱ تبدیل می‌کند.

در این روش قرار نیست موس را کنار بگذارید. هدف این است که کارهایی که مرتب انجام می‌دهید و میانبر مناسبی برایشان وجود دارد، بدون برداشتن دست از روی کیبورد انجام شوند. در نتیجه موس بیشتر برای کارهایی استفاده می‌شود که انجام آنها با صفحه کلید دشوار یا غیرعملی است.

هر بار که یک کامپیوتر جدید راه‌اندازی می‌شود، نصب دوباره همان مجموعه همیشگی از برنامه‌ها می‌تواند وقت‌گیر باشد. از طرف دیگر، بسیاری از کاربران فقط سراغ برنامه‌های معروف می‌روند و ممکن است ابزارهای رایگان و قدرتمندی را که دقیقاً برای نیازهای روزمره طراحی شده‌اند، نادیده بگیرند.

در میان برنامه‌های رایگان و متن‌باز، گزینه‌هایی وجود دارند که می‌توانند امنیت شبکه، اجرای هوش مصنوعی روی کامپیوتر، مدیریت کارها، اتصال گوشی به کامپیوتر، همگام‌سازی فایل‌ها و تجربه وب‌گردی را بهتر کنند. بعضی از این برنامه‌ها حتی بدون نیاز به حساب کاربری یا فضای ابری نیز قابل استفاده هستند.

فهرست زیر هفت برنامه کاربردی را معرفی می‌کند که برای ویندوز و لینوکس در دسترس هستند و هرکدام می‌توانند بخشی از روند کاری روزانه را ساده‌تر کنند.