آموزش Custom Views در اکسل؛ ذخیره و تغییر سریع چند نمای مختلف از یک فایل Excel

اگر در اکسل مرتباً ستون‌ها را مخفی می‌کنید و فیلترها را تغییر می‌دهید و زوم را تنظیم می‌کنید و دوباره مجبور می‌شوید همه چیز را به حالت قبلی برگردانید، قابلیت Custom Views می‌تواند این کارهای تکراری را حذف کند. این قابلیت تنظیمات مختلف یک Worksheet را ذخیره می‌کند تا بتوانید هر بار با چند کلیک به یک چیدمان مشخص برگردید.

Custom Views برای هر Worksheet به صورت جداگانه ایجاد می‌شود اما Viewهای ذخیره‌شده داخل فایل Workbook قرار می‌گیرند. اکسل می‌تواند تنظیماتی مانند ردیف‌ها و ستون‌های مخفی و فیلترها و انتخاب سلول‌ها و برخی تنظیمات نمایش و چاپ را ذخیره کند.

اگر فایل اکسل بدون دلیل مشخصی حجیم یا کند شده است، مشکل لزوماً از حجم واقعی داده‌ها نیست. سلول‌هایی که قبلاً استفاده شده‌اند، فرمت‌های اضافی، شیت‌های قدیمی، نام‌های تعریف‌شده، لینک‌های خارجی، تصاویر و فرمول‌های زیاد می‌توانند حجم فایل و زمان پردازش آن را افزایش دهند.

یکی از سریع‌ترین راه‌ها برای پیدا کردن علت، بررسی آمار خود فایل است. در نسخه‌های جدید اکسل می‌توانید از Workbook Statistics تعداد شیت‌ها، فرمول‌ها، تصاویر، نمودارها، PivotTableها و اتصالات خارجی را ببینید.

اگر آخرین باری که با اکسل در اندروید کار کرده‌اید، چند سال قبل بوده است، احتمالاً تصور می‌کنید کار با فایل‌های جدولی روی صفحه کوچک گوشی همچنان آزاردهنده است. این تصور دیگر کاملاً درست نیست. نسخه موبایل اکسل طی سال‌های اخیر قابلیت‌هایی پیدا کرده که انجام بسیاری از کارهای روزمره را بدون نیاز به لپ‌تاپ ساده‌تر می‌کند.

البته اکسل اندروید هنوز جای کامپیوتر را برای کارهای سنگین مانند مدل‌سازی مالی یا ویرایش گسترده فایل‌های پیچیده نمی‌گیرد، اما برای وارد کردن اطلاعات، بررسی اعداد، اصلاح جدول‌ها و حتی تبدیل جدول‌های کاغذی به فایل قابل ویرایش، امکانات بسیار کاربردی در اختیار شما قرار می‌دهد. مایکروسافت نیز در توضیحات فعلی برنامه، قابلیت‌هایی مانند ویرایش فایل، تحلیل داده، نمودارها، فیلتر کردن ستون‌ها و کار با فایل‌ها روی گوشی را جزو امکانات اکسل موبایل معرفی می‌کند.